Tietosuojaseloste
Päivitetty: 10.7.2025
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Dark Matter Solutions OU (jäljempänä "me" tai "Verkkokauppa") kerää, käsittelee ja suojaa henkilötietoja, kun käyt verkkosivuillamme tai asioit verkkokaupassamme, joka toimii osoitteessa www.pienicbdpuoti.eu
1. Rekisterinpitäjä
Dark Matter Solutions OU
Sähköposti: asiakaspalvelu@pienicbdpuoti.eu
2. Rekisteröidyt
Tietoja kerätään pääasiassa seuraavista henkilöistä:
-
Verkkokaupan asiakkaat ja tilaajat
-
Sivustolla vierailijat, jotka antavat tietonsa (esim. uutiskirjeen tilaus)
-
Asiakaspalveluun yhteyttä ottavat henkilöt
3. Kerättävät henkilötiedot
Saatamme kerätä ja käsitellä seuraavia tietoja:
-
Nimi
-
Osoitetiedot
-
Sähköpostiosoite
-
Puhelinnumero
-
Maksutiedot (ei korttitietoja, vaan maksutapahtuman tiedot maksunvälittäjän kautta)
-
IP-osoite ja evästeiden avulla kerätty tekninen data
-
Ostohistoria ja tilaustiedot
-
Asiakaspalautteet ja yhteydenotot
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Keräämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
-
Tilausten käsittely ja toimitus
-
Asiakaspalvelun tarjoaminen
-
Maksujen käsittely turvallisesti maksunvälittäjien kautta
-
Laskutus ja kirjanpito
-
Markkinointi, uutiskirjeet (vain suostumuksella)
-
Sivuston toimivuuden ja käyttökokemuksen kehittäminen
5. Oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:
-
Sopimuksen täytäntöönpano (tilauksen tekeminen)
-
Lakisääteinen velvoite (esim. kirjanpito)
-
Suostumus (uutiskirje, evästeet)
-
Oikeutettu etu (asiakaspalvelun parantaminen, markkinointi olemassa oleville asiakkaille)
6. Tietojen luovutus ja siirto
Tietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille seuraavasti:
-
Maksunvälittäjät (esim. Klarna, Paytrail, Stripe)
-
Logistiikkakumppanit (esim. Posti, Matkahuolto)
-
Kirjanpitopalvelu
-
Teknologiapalveluntarjoajat (esim. verkkokauppa-alusta, analytiikka)
Tietoja ei luovuteta EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaista suojaustasoa (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet).
7. Tietojen säilytys
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käyttötarkoituksen tai lainsäädännön vaatimusten mukaan:
-
Tilaustiedot: vähintään 6 vuotta kirjanpitolain mukaan
-
Asiakaspalautteet ja sähköpostit: 1–2 vuotta
-
Markkinointisuostumukset: kunnes perutaan
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
-
Tarkastaa itseäsi koskevat tiedot
-
Pyytää virheellisten tietojen korjaamista
-
Pyytää tietojen poistamista (ellei laki estä)
-
Vastustaa tai rajoittaa tietojesi käsittelyä
-
Peruuttaa suostumus (esim. uutiskirje)
-
Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme: asiakaspalvelu@pienicbdpuoti.fi.
9. Evästeet ja analytiikka
Verkkosivumme käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi, asiakaskäyttäytymisen analysoimiseksi ja mainonnan kohdentamiseksi. Voit hallita evästeiden käyttöä selaimesi asetuksista tai sivustomme evästeilmoituksen kautta.
10. Tietoturva
Henkilötiedot suojataan teknisin ja organisatorisin keinoin. Käytämme SSL-salausta, palomuureja ja pääsynhallintaa varmistaaksemme tietoturvan.
Yhteydenotot tietosuojaan liittyen:
asiakaspalvelu@pienicbdpuoti.fi